kompensowanie należności i zobowiązań (faktura - faktura korygująca, dostawca - odbiorca)--+ + wydruk porozumienia kompensacyjnego--+ + Windykacja należności--+ + indywidualne (do jednej faktury) lub globalne (do wszystkich przeterminowanych faktur) wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem Należności z tytułu dostaw i usług inwentaryzuje się drogą potwierdzenia salda. Obowiązek ustalenia stanu tego salda spoczywa na wierzycielu. W praktyce jednostka, która jest wierzycielem, wysyła do dłużników wypełniony druk "Potwierdzenie salda" i oczekuje na informację zwrotną, czy saldo zostanie potwierdzone, czy nie. Gdy wystąpią różnice sald, to należy wyjaśnić przyczyny ich inwentaryzacjiInwentaryzacja należności, co do zasady, powinna zostać przeprowadzona na ostatni dzień roku obrotowego (por. art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Przy czym jej termin i częstotliwość uważa się również za dotrzymane, gdy inwentaryzację tę rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15. dnia następnego roku. Wtedy ustalenie na dzień bilansowy stanu należności następuje przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą potwierdzenia salda zwiększeń i zmniejszeń, które nastąpiły między datą potwierdzenia a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych. Trzeba mieć na uwadze, że stan wynikający z ksiąg rachunkowych nie może być ustalony po dniu bilansowym. W przypadku jednostek, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, dotycząca 2021 r. inwentaryzacja należności w drodze potwierdzenia sald może nastąpić w dowolnym czasie między 1 października 2021 r. a 15 stycznia 2022 r. Jednak ze względów praktycznych do uzgodnienia salda najlepiej przyjąć ostatni dzień miesiąca, np. 31 października lub 30 listopada 2021 względu na to, że w bilansie kwotę należności wykazuje się według stanu na 31 grudnia danego roku, trzeba saldo należności potwierdzone na dzień 31 października, czy 30 listopada zweryfikować. Wtedy ustalone wcześniej saldo zmniejszają dokonane przez kontrahenta do końca roku płatności i inne zmniejszenia należności, a zwiększa sprzedaż na rzecz kontrahenta i inne zwiększenia należności, które nastąpiły między dniem potwierdzenia salda, a dniem bilansowym (tj. 31 grudnia danego roku).Drogą potwierdzenia nie inwentaryzuje się sald należności:spornych i wątpliwych,od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,z tytułów typu należności należy zinwentaryzować drogą porównania danych ujętych w księgach rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji ich wartości (patrz ramka).Odpowiedzi na prośby o potwierdzanie sald nie mają obowiązku udzielać jednostki, które nie prowadzą ksiąg do potwierdzenia saldaJednostki mają ustawowy obowiązek inwentaryzacji rozrachunków drogą potwierdzenia sald jedynie do należności od kontrahentów. W tym celu jednostka jako wierzyciel inicjuje uzgodnienie salda należności, natomiast dłużnik potwierdza zgodność kwot bądź wskazuje rozbieżności. W przypadku zobowiązań jednostki inicjatywa uzgodnienia pozostaje po stronie jej kontrahentów (wierzycieli). Może ona jednak wystąpić do kontrahenta o potwierdzenie sald swoich zobowiązań (np. w przypadku, gdy widzi potrzebę zweryfikowania kwot zobowiązań). Tak wyjaśniono w pkt 8 stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie rozrachunków z kontrahentami (Dz. Urz. Min. Fin. z 2019 r. poz. 83).Zanim jednostka rozpocznie procedurę potwierdzenia sald należności, powinna dokonać przeglądu sald rozrachunków z kontrahentami w celu określenia ich statusu na dzień uzgodnienia. Pozwoli to zweryfikować, które należności należy zakwalifikować jako nieściągalne, przedawnione, umorzone, przeterminowane - z podziałem na terminy opóźnienia, sporne, dochodzone na drodze ważne, uzgodnieniu w drodze potwierdzenia salda należności podlega kwota wymagająca zapłaty. Jest to więc nie tylko należność główna, ale także ewentualne odsetki (umowne, ustawowe, za opóźnienie), kary umowne, zasądzone koszty postępowania salda wymaga formy pisemnej. W praktyce wierzyciel wysyła do swojego dłużnika dwa egzemplarze pisma (wezwania do potwierdzenia wysokości salda), które zawiera informację o wysokości salda oraz pozycjach, które się na nie składają (ze wskazaniem np. numerów faktur). W piśmie wierzyciel prosi dłużnika o potwierdzenie salda poprzez odesłanie jednego egzemplarza podpisanego przez osobę do tego upoważnioną przez kontrahenta. Saldo to, jeśli jest zgodne, kontrahent powinien potwierdzić. Natomiast jeśli wystąpią różnice, kontrahent informację o ich kwocie i ewentualne uwagi zamieszcza na egzemplarzu odsyłanym do wierzyciela. Wzór potwierdzenia salda należności dostępny jest w serwisie w dziale Rachunkowość. Wezwanie do potwierdzenia wysokości salda oraz odpowiedź na nie mogą być wymienione pomiędzy kontrahentami drogą elektroniczną (np. w postaci wiadomości e-mail), jeżeli ta forma potwierdzania stanu wzajemnych rozrachunków została przez nich uzgodniona, a przekazane informacje zostaną odpowiednio uwierzytelnione (pkt 8 stanowiska KSR w sprawie rozrachunków).Potwierdzając stan należności wyrażonych w walutach obcych uzgodnieniu z kontrahentem podlega wartość wyrażona w walucie, w jakiej ma nastąpić zapłata. Wskazane jest potwierdzanie także sald zerowych należności. Szczególnie w przypadku, gdy z danym kontrahentem w ciągu roku występuje duża ilość transakcji i/lub powtarzają się te same kwoty albo jeśli otrzymane przelewy nie wskazują jednoznacznie, która należność została się, że jednostka wobec tego samego kontrahenta ma jednocześnie należność i zobowiązanie. Wtedy zaleca się, aby wysłała do niego potwierdzenie salda z zestawieniem kwoty należności i nie przewidują stosowania przez jednostkę tzw. milczącego potwierdzenia salda. Zatem nie można zamieszczać na wezwaniu do potwierdzenia wysokości salda informacji, że brak odpowiedzi ze strony kontrahenta w terminie wskazanym w wezwaniu zostanie uznany za potwierdzenie kwoty należności wyspecyfikowanej na wezwaniu. Brak odpowiedzi kontrahenta na wezwanie do potwierdzenia wysokości salda oznacza, że saldo rozrachunków nie zostało z art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowości w uzasadnionych przypadkach można odstąpić od inwentaryzacji metodą potwierdzenia sald i dokonać inwentaryzacji metodą saldaW ustawie o rachunkowości nie wskazano wzoru druku "Potwierdzenie salda". Wzór ten jednostki ustalają we własnym zakresie. Najczęściej stosowany jest druk składający się z dwóch części "A" i "B". Otrzymujący wezwanie do potwierdzenia salda odcinek "A" zatrzymuje u siebie, a odcinek "B" odsyła wystawcy, potwierdzając stan należności wierzyciela, a swoich zobowiązań albo zamieszczając informację o występujących wskazane przez wierzyciela saldo jest zgodne z zapisami w księgach dłużnika, to może on zamieścić na odcinku "B" potwierdzenia salda informację: "saldo zgodne". Z kolei gdy salda nie są zgodne z księgami dłużnika, powinien on powiadomić wierzyciela o tym, które pozycje są niezgodne i z jakich powodów (patrz ramka).Kto podpisuje potwierdzenie salda?W procedurze potwierdzenia sald ważną rolę odgrywają podpisy złożone na dokumencie. Zarówno wysłana przez wierzyciela do dłużnika prośba o potwierdzenie salda, jak i odpowiedź dłużnika powinny zostać podpisane przez upoważnioną do tego osobę. Jest nią kierownik jednostki lub upoważniona przez niego osoba, np. główna księgowa. Szczególnie istotne jest to, kto potwierdził saldo jako dłużnik. Niekiedy bowiem podpisanie potwierdzenia salda może być traktowane jako uznanie roszczenia przerywającego bieg zwrócić uwagę, iż podpisane przez pracowników księgowości potwierdzenia sald nie spowodują przerwania biegu przedawnienia, jeśli pracownik nie jest równocześnie upoważniony do reprezentowania przedsiębiorcy "na zewnątrz", to znaczy do składania w jego imieniu oświadczeń druk potwierdzenia salda należnościGP odpowiada na pytaniaZdarza się, że otrzymujemy potwierdzenia sald należności dotyczących danego roku obrotowego po 15 stycznia następnego roku. Czy jeśli takie potwierdzenia sald należności dotyczące 2021 r. otrzymamy po 15 stycznia 2022 r., to termin inwentaryzacji należności w drodze potwierdzeń sald zostanie dotrzymany?Pisma dotyczące potwierdzeń sald należności dotyczące inwentaryzacji za 2021 r. mogą wpływać do jednostek po 15 stycznia 2022 r., ponieważ potwierdzenia te mogą wykazywać stan salda należności również na dzień 15 stycznia 2022 r. Przy czym graniczną datą dla uzyskania tych potwierdzeń jest 85. dzień po dniu bilansowym, czyli w odniesieniu do inwentaryzacji za 2021 r., w jednostkach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, będzie to 26 marca 2022 r. (por. art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy o rachunkowości). Ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych trzeba bowiem wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji, tj. w 2021 r. Otrzymaliśmy od kontrahenta prośbę o potwierdzenie salda naszych zobowiązań. Ustaliliśmy, że nasze saldo różni się od wskazanego w otrzymanym piśmie. Jak uzupełnić odsyłaną wierzycielowi część pisma?Gdy kwota zobowiązań wynikająca z ksiąg rachunkowych różni się od wskazanej przez wierzyciela na potwierdzeniu salda, należy go o tym powiadomić. W informacji zwrotnej dłużnik powinien określić, że saldo nie jest zgodne i przekazać wierzycielowi informacje o zaistniałych rozbieżnościach. Można tego dokonać odsyłając odpowiednią część druku z adnotacją "saldo niezgodne" wraz z określeniem powodu niezgodności, wskazaniem daty oraz podpisem osoby upoważnionej. Do odsyłanej części druku można także załączyć osobną informację zawierającą specyfikację różnic lub zestawienie z własnego programu finansowo-księgowego. Posiadamy należność, która jest uznana za sporną. Czy w tej sytuacji należy wysłać prośbę o potwierdzenia salda przez dłużnika?NIE. Sald należności spornych i wątpliwych, od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych oraz z tytułów publicznoprawnych nie inwentaryzuje się drogą potwierdzenia sald (art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości). Tego rodzaju należności jednostka inwentaryzuje drogą porównania danych ujętych w księgach rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji ich wartości (art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowości).Podstawa prawnaUstawa z dnia r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217) autor: Karolina Paszkowska Gazeta Podatkowa nr 89 (1860) z dnia 2021-11-08Umowa o pracę czy cywilnoprawna? Praktyczne wskazówki. Wszystko na ten temat w poradniku na

6) spadek należności z tytułu podatku dochodowego - 12 000 zł, 7) wzrost zobowiązań z tytułu podatku dochodowego - 70 000 zł. Relacje między memoriałowym ujęciem podatku dochodowego (w rachunku zysków i strat) a jego ujęciem kasowym (podatek dochodowy zapłacony) można ustalić według poniższego schematu noty objaśniającej:

Tabela prezentuje listę dokumentów rozpoczynających transakcje, które są zgodne ze zdefiniowanymi wcześniej kryteriami wyboru – Kryteria wyboru rozrachunków – okno Wyszukiwanie rozrachunków. Mogą to być rozrachunki z jednym wskazanym kontrahentem (pracownikiem, urzędem) na podanym koncie, z jednym kontrahentem (pracownikiem, urzędem) na wszystkich jego kontach lub ze wszystkimi kontrahentami (pracownikami, urzędami) kolumn są jednocześnie przyciskami do sortowania. Jeżeli zaznaczysz niektóre pozycje (znak V w lewej skrajnej kolumnie), w podsumowaniu na dole zostaną uwzględnione tylko wybrane należności i wybierzesz jedną z walut z rozwijanej listy walut w górnej, prawej części okna, na liście pokażą się tylko te dokumenty, w których wprowadzono zapisy w wyselekcjonowanej jednostce wybraniu wyświetlania kolumny Waluta kwoty dokumentu zostaną wyświetlone w tych jednostkach pieniężnych, w których zostały wprowadzone. Jeżeli kolumna nie jest zaznaczona, kwoty dokumentów będą wyświetlane w na liście są prezentowane w cieniowanych wierszach, które wspomagają odczyt wpisów dla poszczególnych – informuje o istnieniu znacznika dla transakcji. N – znaczek informuje o istnieniu notatki do danej transakcji. Aby dodać notatkę do wybranej transakcji na liście rozrachunków zaznacz transakcję i wybierz kombinację klawiszy Ctrl+N . e-P – w kolumnie umieszczona jest ikona oznaczająca przelew elektroniczny wystawiony do rozrachunku. Wybranie ikony otwiera okno szczegółów przelewu bankowego. EDP – w kolumnie widoczne są ikonki określające status transakcji wysłanej do ewidencji danych podatkowych w celu wsparcia obsługi zatorów płatniczych: •– transakcja z nieuregulowaną płatnością, wysłana do EDP (koszty -),•– transakcja skorygowana w EDP częściową płatnością (koszty +),•– transakcja skorygowana w EDP całkowitą płatnością (koszty +).Po kliknięciu w ikonkę przy transakcji, zostanie otwarte okno Ewidencja Danych Podatkowych, z widocznym zapisem dla wybranego rozrachunku. Jeżeli na liście rozrachunków zostanie zaznaczonych kilka transakcji, wówczas kliknięcie w ikonkę otworzy okno EDP z widocznymi zapisami dla zaznaczonych rozrachunków. Dni – liczba dni określona w stosunku do terminu (daty) płatności. Jeżeli w oknie wyszukiwania rozrachunków wybrany zostanie filtr Dni po terminie, wówczas w kolumnie Dni prezentowane są dni po terminie płatności. Termin – termin zapłaty dla dokumentu. Stan – określa charakter transakcji (należność, zobowiązanie). W pozycji tej mogą wystąpić skróty: •NP – należności przeterminowane•NT – należności terminowe•NR – należności rozliczone•ZP – zobowiązania przeterminowane•ZT – zobowiązania terminowe•ZR – zobowiązania rozliczone•NB / ZB – transakcje bez określonego terminu płatnościKwota •dla transakcji nierozliczonych – kwota pozostała do rozliczenia transakcji•dla transakcji rozliczonych – kwota dokumentu rozpoczynającego wal. - kwota wyrażona w walucie. Waluta – symbol waluty. Numer – kod podmiotu (symbol literowo-cyfrowy) – dane identyfikujące stronę, z którą prowadzone są rozliczenia: •K – kontrahent•P – pracownik•U – literze określającej typ umieszczony jest numer kontrahenta, pracownika bądź urzędu w kartotece (zbieżny z numerem analityki konta) oraz skrót nazwy. Podmiot – kod podmiotu (np. kontrahenta) ZP – znacznik dla podmiotu z którym prowadzone są rozrachunki. Nr ewid. – numer ewidencyjny dokumentu nadany przez program Nr dok. – numer dokumentu rozpoczynającego transakcję. Data – data wystawienia dokumentu rozpoczynającego transakcję. Dni od daty okresu – W kolumnie prezentowana jest ilość dni, jaka upłynęła od daty okresu sprawozdawczego do daty ostatecznego lub częściowego rozliczenia, czyli daty wprowadzenia odpowiadających im rozrachunków. Data okresu sprawozdawczego – okres sprawozdawczy, sterowany w zależności od rodzaju dokumentu datą wprowadzenia dokumentu lub datą operacji gospodarczej, pobierany jest z formatki dokumentu z pola Okres sprawozdawczy. Konto – numer konta kontrahenta Pod. dla RKP – podstawa do wyliczenia różnic kursowych podatkowych. – znak sumy, położony na dolnym pasku okna – naciśnięcie go lewym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie na pasku podsumowań (nad dolnym paskiem) informacji: Suma należności kwota zł oraz Suma zobowiązań kwota zł – sumy naliczone ze wszystkich transakcji (złotowych i walutowych) prezentowanych na liście rozrachunków; Saldo kwota zł – różnica sum należności i zobowiązań. Kwoty te podawane są w złotych. Pasek podsumowań można wywołać używając kombinacji klawiszy skrótów: Alt+M. Jeżeli chcesz wyświetlić podsumowania tylko z transakcji walutowych, to w polu Razem (w górnej-prawej części okna) wybierz walutę np. EUR (lub wskaż ją w polu Waluta w oknie wyszukiwania rozrachunków – patrz: Kryteria dla rozrachunków – Okno wyszukiwanie rozrachunków). Pojawią się wówczas kwoty podsumowań w złotych. W celu zmiany na podsumowanie w wybranej walucie należy zaznaczyć pole wyboru Waluty w linii podsumowań. Możesz sumować również grupę wybranych dokumentów, zaznaczając je w skrajnej lewej kolumnie tabeli. Jeśli zmienisz kryteria wyboru transakcji i na liście wystąpią zmiany, kwoty zostaną uaktualnione. Wykresy – (na dolnym pasku) wywołuje menu, z którego można: •wywołać predefiniowane prezentacje przedstawione w formie graficznej oraz tabeli przestawnej. Zestawienia dostępne z okna przedstawiają dane, które są dostępne na zestawieniu rozrachunków w różnych układach. Predefiniowane prezentacje są przykładowymi zestawieniami, na podstawie których użytkownik może zbudować własne zestawienia dostosowane do bieżących, indywidualnych potrzeb.•wywołać okno z listą zestawień graficznych, w którym znajduje się lista predefiniowanych zestawień dotyczących rozrachunków oraz zestawień zdefiniowanych dla tego obszaru przez użytkownika. Zestawienia sporządzane z listy rozrachunków są parametryzowane wyborem transakcji do wyświetlenia na liście. Stan rozliczeń – (na dolnym pasku) wywołuje Okno Stan rozliczeń transakcji przedstawiające szczegółową informację o składnikach transakcji z danego dokumentu (historia rozliczania wskazanej transakcji). Operacje (na dolnym pasku okna) – otwiera menu, z którego można: •dokonać kompensaty rozrachunków i kompensaty walutowej (uruchomić mechanizm wspomagający rozliczanie wzajemnych zobowiązań i należności między kontrahentami)•połączyć transakcje do rozrachunków •ustawić znacznik dla transakcji; •dodać wybrany wyjątek do ewidencji danych podatkowych poleceniem Wstaw do EDP. Po jego wybraniu zostaje otwarte okno informujące o wstawieniu do ewidencji danych podatkowych wyjątków korygujących podstawę opodatkowania. Kwota wyjątków to suma zapisów na kontach wynikowych w dokumencie. W oknie tym Użytkownik może przypisać wyjątki do właściwego okresu, którego koszty będą korygowane z tytułu niezapłaconych rozrachunków. Po zatwierdzeniu wyboru poleceniem OK. zostanie wyświetlony komunikat na temat przebiegu procesu. Wyjątki są następnie zapisywane przez program do ewidencji danych podatkowych jako koszty -.•dokonać korekty dodanego wyjątku w ewidencji danych podatkowych korzystając z polecenia Korekta wyjątku EDP - operacja skorygowania dodanej do EDP pozycji, wynikająca z wykonania operacji na rozrachunkach (np. spłata zobowiązania w części lub całości, wycofanie dokumentu) w następnych okresach. Korektę wyjątku można wykonać tylko dla wyjątków wstawionych lub skorygowanych wcześniej w ewidencji danych podatkowych. •szybko wystawić polecenie pojedynczego przelewu elektronicznego, służący do rozliczenia zobowiązań, otwierając okno e-Przelew pojedynczy, •szybko wystawić pojedynczy druk polecenia przelewu, służący do rozliczenia zobowiązań, otwierając okno Przelew pojedynczy•szybko wystawić polecenie zbiorczego przelewu elektronicznego, który służy do rozliczenia zobowiązań, otwierając okno e-Przelew zbiorczy•szybko wystawić zbiorczy druk polecenia przelewu, który służy do rozliczenia zobowiązań, otwierając okno Przelew zbiorczy•obejrzeć okno z listą e-Przelewów•przygotować monit – wydruk wezwania do zapłaty dla przeterminowanych należności. Monity można drukować pojedynczo lub zbiorczo.•wystawić notę odsetkową dla przeterminowanych należności, program umożliwia wystawianie zbiorczych not odsetkowych, zarówno dla kilku należności jednego kontrahenta, jak dla wielu kontrahentów; zbiorcze noty odsetkowe wystawiane są automatycznie (bez otwierania okna not odsetkowych). Ponadto, korzystając z kombinacji klawiszy Alt+D lub naciskając prawy przycisk myszy i wybierając z menu pozycję Dłużnik eksport rozrachunków można wyeksportować rozrachunki z wybranymi dłużnikami do programu zewnętrznego PC Dłużnik (pod warunkiem, że użytkownik posiada w programie prawo dostępu do danych osobowych oraz współpracy z programem PC Dłużnik).Z menu podręcznego można wybrać raport Aktualizuj status e-Przelewów. Raport służy do aktualizowania w programie Finanse i Księgowość statusu przelewów elektronicznych usuniętych z listy przelewów do wysłania w programie EDS. Raport wykonuje się w oknie Rozrachunków. Raport można wykonać dla dokumentów zapisanych do bufora i lewą, w której przyciskiem (w lewym-górnym obszarze):aby powrócić do widoku dwuczęściowego okna, należy użyć przycisku (w lewym-dolnym obszarze);podobnie działa skrót klawiszy Alt+W, który powoduje wyłączenie/włączenie lewego panelu ogólnofunkcyjną z przyciskami poleceń opisanymi powyżej. Kolumny, które mają być wyświetlane na ekranie można określić (kliknięciem myszą) w odpowiednim wierszu listy kolumn, wywoływanej skrótem klawiszy Alt+O.
Dla zobowiązań lista Dokumenty do rozliczenia wyświetla wszystkie nierozliczone operacje kasowe/bankowe o typie rozchód i wartości dodatniej oraz o typie przychód i wartości ujemnej, powiązane z tym samym kontrahentem co dane zobowiązanie.
W obrocie profesjonalnym dzieje się najczęściej tak, że moment realizacji umowy dotyczącej sprzedaży lub zakupu towarów i usług nie pokrywa się z momentem zapłaty za nie. Jest to oczywista praktyka rynkowa, ale w czasach kryzysu staje się ona dla wielu firm poważnym problemem. W poradniku omawiamy rozrachunki, czyli zobowiązania i należności, z odbiorcami krajowymi. Opisujemy prezentacje rozrachunków w bilansie oraz zasady ich ewidencji. Trzeba również pamiętać, że w praktyce sporo wierzytelności od kontrahentów nie nadaje się do wyegzekwowania. Dlatego w publikacji zatrzymujemy się nad odpisami należności aktualizujących wartość. SPIS TREŚCI Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami w księgach rachunkowych Należność i zobowiązanie Aktywa Klasyfikacja należności i zobowiązań Prezentacja należności i zobowiązań w bilansie Zasady ewidencji rozrachunków Konto 201 „Rozrachunki z odbiorcami” Konto 202 „Rozrachunki z dostawcami” Opóźnienia w zapłacie Wycena należności i zobowiązań Podatek VAT Kary umowne Kary w pozostałej działalności operacyjnej Kary zapłacone Rabaty otrzymane i udzielone Zmniejszenie przychodów Wysokość tworzonych rezerw Ewidencja księgowa rezerw na zobowiązania Odpis aktualizujący wartość należności Przedawnienie należności Należności nieściągalne Ograniczenia kwotowe Ewidencja księgowa rozliczeń gotówkowych Zapłata fałszywym banknotem Akredytywa Zapłata wekslem Polecamy: Komplet podatki 2019 Polecamy: Kalendarz 2019 Należność i zobowiązanie Należność traktowana jest jako uprawnienie jednostki do pobrania od kontrahenta ustalonej kwoty środków pieniężnych za wykonanie określonych usług, dostarczenie towaru itp. Zobowiązanie, czyli dług, jest obowiązkiem zapłacenia wierzycielowi określonej kwoty za wykonane na jej rzecz usługi czy dostarczone towary. Aktywa W art. 3 ust. 1 pkt 12 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.; ost. zm. z 2008 r. nr 214, poz. 1343) zdefiniowano aktywa, których składową są należności. A zatem aktywa to kontrolowane przez jednostkę zasoby majątkowe o wiarygodnie określonej wartości, powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń, które spowodują w przyszłości wpływ do jednostki korzyści ekonomicznych. Poprzez zobowiązania rozumie się wynikający z przeszłych zdarzeń obowiązek wykonania świadczeń o wiarygodnie określonej wartości, które spowodują wykorzystanie już posiadanych lub przyszłych aktywów jednostki. Natomiast zobowiązaniami o charakterze rezerw są zobowiązania, których termin wymagalności lub kwota nie są pewne. Klasyfikacja należności i zobowiązań Do należności krótkoterminowych należą wszystkie należności z tytułu dostaw, robót i usług niezależnie od umownego terminu ich zapłaty. Fakt, że termin zapłaty należności nie zostanie dotrzymany przez kontrahentów, nie zmienia kwalifikacji należności (z krótkoterminowej na długoterminową). Należności, które nie mogą zostać zaliczone do krótkoterminowych, automatycznie zaliczane są do długoterminowych. Należności wykazywane są w bilansie w podziale na długoterminowe (zaliczane do aktywów trwałych) oraz należności krótkoterminowe (zaliczane do aktywów obrotowych). Kolejny podział należności dotyczy podziału na rozrachunki z jednostkami powiązanymi i niepowiązanymi (pozostałymi). Analogicznie do zobowiązań krótkoterminowych zalicza się ogół zobowiązań z tytułu dostaw i usług oraz całość lub część pozostałych zobowiązań, które staną się wymagalne w ciągu 12 miesięcy od dnia bilansowego. ZAPAMIĘTAJ Należności z tytułu sprzedaży na raty wykazywane będą w bilansie w aktywach obrotowych jako należności krótkoterminowe, ale z podziałem na płatne w okresie do 12 miesięcy i okresie dłuższym niż 12 miesięcy (tak jak wymaga tego układ bilansu). Tabela 1. Podział rozrachunków Przyjmując za kryterium podziału podmiot, z którym się rozliczamy, i przedmiot rozliczeń, wyodrębniamy następujące grupy rozrachunków: • rozrachunki z jednostkami gospodarczymi w zakresie dostaw, • rozrachunki z jednostkami publicznoprawnymi w zakresie podatków, ubezpieczeń, • rozrachunki z pracownikami w zakresie wynagrodzeń, sum do rozliczenia i inne. Prezentacja należności i zobowiązań w bilansie Tabela 2. Należności krótkoterminowe w bilansie Tabela 3. Zobowiązania krótkoterminowe w bilansie Zasady ewidencji rozrachunków Rozrachunki z tytułu dostaw i usług ujmowane są na koncie syntetycznym zespołu 2 „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami”. Prowadzenie na jednym koncie ewidencji zarówno należności i zobowiązań (z kontrahentami zagranicznymi i krajowymi) może mieć małą wartość informacyjną, wyodrębnia się w ramach tego konta syntetycznego, następujące konta analityczne: • rozrachunki z odbiorcami krajowymi (należności), • rozrachunki z odbiorcami zagranicznymi (należności), • rozrachunki z dostawcami krajowymi (zobowiązania), • rozrachunki z dostawcami zagranicznymi • zaliczki na poczet dostaw. Ewidencja bilansowa rozrachunków musi być tak prowadzona, aby zapewniała dane wymagane do sporządzenia bilansu ze szczegółowością wymaganą przez ustawę o rachunkowości. W tym też celu wyodrębnia się odpowiednie konta do ewidencji rozrachunków w zależności od potrzeb jednostki, a wynikające między innymi z wielkości jednostki. O szczegółowości kont analitycznych decyduje kierownik jednostki, mając na uwadze potrzeby w tym zakresie. Ewidencja szczegółowa prowadzona do konta „Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami” powinna umożliwić: • ustalenie przebiegu rozrachunków, • ustalenie stanu należności oraz zobowiązań dla każdego kontrahenta, • określenie rozrachunków i rozliczeń dokonywanych w walutach obcych, • umożliwienie ustalenia dla potrzeb sprawozdawczości należności i zobowiązań długoterminowych i krótkoterminowych. ZAPAMIĘTAJ Konta rozrachunkowe mogą wykazywać dwa salda: • debetowe, wyrażające stan należności, • kredytowe, wyrażające stan zobowiązań. Zarówno należności, jak i zobowiązania mogą być regulowane nie tylko poleceniem przelewu i gotówką, ale także czekami rozrachunkowymi, za pomocą akredytywy lub wekslami. Rozrachunki z tytułu dostaw i usług ewidencjonuje się zatem na kontach 201 „Rozrachunki z odbiorcami” i 202 „Rozrachunki z dostawcami”. Poniżej prezentujemy opis tych kont. Konto 201 „Rozrachunki z odbiorcami” Na koncie 201 „Rozrachunki z odbiorcami” ujmuje się • wydane i opłacone dostawy wyrobów gotowych i półfabrykatów własnych, • sprzedane i wykonane usługi, • udzielone bonifikaty i skonta, • reklamacje związane z dostawami i usługami, • odszkodowania, odsetki za zwłokę i kary związane z dostawami i usługami, • otrzymane zaliczki na poczet dostaw i usług, • kaucje gwarancyjne, • tytuły egzekucyjne dotyczące dostaw i usług. Tabela 4. Konto 201 „Rozrachunki z odbiorcami” Tabela 5. Ewidencja podstawowych operacji wykonywanych po stronie Wn konta 201 „Rozrachunki z odbiorcami” Tabela 6. Ewidencja podstawowych operacji wykonywanych po stronie Ma konta 201 „Rozrachunki z odbiorcami” Konto 202 „Rozrachunki z dostawcami” Na koncie 202 „Rozrachunki z dostawcami” ewidencjonuje się • przyjęte i opłacone dostawy materiałów i półfabrykatów obcych, • zakupione i wykonane usługi, • otrzymane bonifikaty i skonta (zwrot nadpłaconej kwoty), • udzielone zaliczki na poczet dostaw i usług oraz kaucje gwarancyjne, • wystawione i wykupione weksle własne. Tabela 7. Konto 202 „Rozrachunki z dostawcami” ZAPAMIĘTAJ Na saldzie konta 202 „Rozrachunki z dostawcami” pozostają nierozliczone kwoty. Dzieje się tak od momentu powstania zobowiązania aż do chwili jego ostatecznego wygaśnięcia - na skutek spłacenia, przedawnienia, umorzenia względnie wygaśnięcia w wyniku postępowania spornego. Tabela 8. Ewidencja operacji wykonywanych po stronie Wn konta 202 „Rozrachunki z dostawcami” Tabela 9. Ewidencja operacji wykonywanych po stronie Ma konta 202 „Rozrachunki z dostawcami” Opóźnienia w zapłacie Terminowe spełnianie świadczenia jest jedną z podstawowych przesłanek prawidłowego wykonania zobowiązania. Jeśli jednak dłużnik opóźnia się z zapłatą, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, niezależnie od okoliczności, które spowodowały to opóźnienie. Odsetki od transakcji handlowych można również naliczać w ciągu roku obrotowego, wystawiając notę odsetkową na dany dzień. Jeśli stopa odsetek za opóźnienie nie była z góry ustalona, wówczas wierzycielowi należą się odsetki ustawowe. Jeśli jednak wierzytelność była oprocentowana według wyższej stopy niż ustawowa, to wierzyciel może żądać odsetek według tej wyższej stopy. Oznacza to, że żądanie odsetek wyższych niż ustawowe możliwe jest wtedy, gdy strony wcześniej zawarły w tej sprawie porozumienie. NASZA RADA Niedopuszczalne jest umieszczanie w fakturze klauzuli zawierającej postanowienie o wysokości odsetek za opóźnienie, przekraczającej odsetki ustawowe, jeśli zapis ten nie wynika z zawartej uprzednio przez strony stosownej klauzuli. Jeżeli dłużnik, w terminie określonym w umowie albo wezwaniu do zapłaty nie dokona zapłaty na rzecz wierzyciela, który spełnił określone w umowie świadczenie niepieniężne, wierzycielowi przysługują, bez odrębnego wezwania, odsetki w wysokości odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych, chyba że strony uzgodniły wyższe odsetki, za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty. Regulując należności za pośrednictwem banku, skutki zapłaty powstają dopiero w dniu uznania rachunku bankowego wierzyciela. Oznacza to, że jeśli dłużnik wydał polecenie zapłaty w obowiązującym terminie, ale z winy banku uznanie rachunku wierzyciela nastąpiło już po tym terminie, wówczas dłużnik mimo wszystko będzie zobowiązany do zapłaty odsetek za powstałe opóźnienie. ZAPAMIĘTAJ Jeżeli termin zapłaty nie został określony w umowie, wierzycielowi, bez wezwania, przysługują odsetki ustawowe za okres począwszy od 31. dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego - do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Wycena należności i zobowiązań Należności i zobowiązania należy wyceniać nie rzadziej niż na dzień bilansowy. Wyceny należności dokonuje się w kwocie wymaganej zapłaty, a zobowiązań w kwocie wymagającej zapłaty. Kwota wymaganej zapłaty jest to kwota należności wraz z należnymi na dzień bilansowy odsetkami (umownymi i ustawowymi). W przypadku zatem zwłoki w zapłacie należności przez dłużników odsetki zalicza się do przychodów finansowych. Natomiast odsetki za zwłokę w zapłacie zobowiązań zalicza się do kosztów finansowych. Tabela 10. Ewidencja odsetek za opóźnienie w zapłacie należności (w księgach rachunkowych wierzyciela - dostawcy) Tabela 11. Ewidencja odsetek za opóźnienie w spłacie zobowiązań (w księgach rachunkowych wierzyciela - dostawcy) Wierzyciel może sam dobrowolnie zrezygnować z naliczania kontrahentowi odsetek. W takim przypadku nie należy odsetek uwzględniać w wycenie. Rezygnacja z odsetek powinna być potwierdzona stosowanym dokumentem. Ogólne zasady ewidencji rozrachunków są następujące: 1. Należności i zobowiązania ujmowane są w księgach rachunkowych w wartości nominalnej wynikającej z dowodów księgowych. 2. Na dzień bilansowy rozrachunki wycenia się w kwocie wymagającej zapłaty, czyli wraz z naliczonymi na ten dzień odsetkami. 3. Przed sporządzeniem bilansu rozrachunki podlegają inwentaryzacji. 4. Należności przedawnione, umorzone i nieściągalne kwalifikuje się do pozostałych kosztów operacyjnych. 5. Zobowiązania przedawnione, odpisane i umorzone zaliczane są do pozostałych przychodów operacyjnych. Zgodnie z prawem Art. 2 ust. 2 ustawy o rachunkowości Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie mogą stosować zasady rachunkowości określone ustawą również od początku następnego roku obrotowego, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy są niższe niż równowartość w walucie polskiej 1 200 000 euro. W tym przypadku osoby te lub wspólnicy przed rozpoczęciem roku obrotowego są obowiązani do zawiadomienia o tym urzędu skarbowego, właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym. Zaliczki i kary Kontrahenci mogą dokonywać (pobierać) przedpłat, zaliczek i zadatków jako zapłaty za świadczenia, które mają być wykonane w przyszłości. Otrzymane lub należne od kontrahentów środki z tytułu świadczeń, których wykonanie nastąpi w następnych okresach sprawozdawczych ujmowane są w księgach rachunkowych jako przychód przyszłych okresów. Podatek VAT Jeśli pobrane zostaną od kontrahentów przedpłaty, zaliczki, zadatki i wszelkiego rodzaju inne opłaty na poczet dostaw, robót i usług, które to dostawy zostaną zrealizowane dopiero w przyszłych okresach sprawozdawczych, to należy je zarachować zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy o rachunkowości do przychodów przyszłych okresów. Zarachowania tego dokonuje się pod datą otrzymania zaliczki. Dopiero z chwilą dostarczenia towarów czy wykonania usługi nastąpi ich zarachowanie do przychodów operacyjnych i wtedy wpłynie to na wynik finansowy dostawcy. Obowiązek podatkowy w VAT powstaje w momencie przyjęcia zapłaty. Rozporządzenie w sprawie wykonania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług VAT zobowiązuje sprzedawcę, który otrzymał przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi, jednorazowo lub w ratach, zaliczkę (wpłatę) niezależnie od jej wysokości do wystawienia faktury nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano od nabywcy wpłatę. ZAPAMIĘTAJ Jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część lub całość należności, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy. Faktura dokumentująca otrzymanie części lub całości należności przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi powinna zawierać co najmniej następujące elementy: • imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, • numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, • datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT” lub „FAKTURA VAT - MP”, • kwotę otrzymanej części lub całości należności brutto, a w przypadku określonym w ust. 3 - również daty i numery poprzednich faktur oraz sumę kwot otrzymanych wcześniej części należności brutto, • stawkę podatku, • kwotę podatku, • dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, cenę netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów lub usług netto, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość brutto zamówienia lub umowy, • datę otrzymania części lub całości należności (przedpłaty, zaliczki, zadatku, raty), jeśli nie pokrywa się ona z datą wystawienia faktury. W przypadku gdy faktury zaliczkowe nie obejmują całej ceny brutto, sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi wystawia fakturę na zasadach określonych w § 5 i 7-9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług ( z nr 212, poz. 1337). Sumę wartości towarów (usług) pomniejsza o wartość otrzymanych części należności, a kwotę podatku pomniejsza się o sumę kwot podatku wykazanego w fakturach dokumentujących otrzymanie części należności. Należy pamiętać, że taka faktura powinna zawierać również numery faktur wystawionych przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi. NASZA RADA Jeżeli faktury zaliczkowe obejmują całą cenę brutto towaru lub usługi, sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi nie wystawia już faktury. Tabela 12. Ewidencja księgowa otrzymanej zaliczki na poczet dostawy Z punktu widzenia podatku dochodowego do czasu wykonania dostawy wszystkie wystawione faktury stanowią zaliczki i nie są przychodem podatkowym. Równocześnie wszystkie poniesione wydatki związane z dostawą nie są kosztem uzyskania przychodu. Dopiero z chwilą wykonania dostawy cała wartość staje się przychodem. Tabela 13. Ewidencja księgowa wpłaconej zaliczki na poczet dostawy Kary umowne Kara umowna należna jest wtedy, gdy zaistnieją niekorzystne dla strony zdarzenia związane z wykonaniem umowy, np. nieterminowo wykonana usługa, nieterminowo usunięte wady. Przykładowo firma umawia się z kontrahentem, na dostarczenie do końca miesiąca materiałów. W umowie zostaje zawarty zapis na wypadek, gdyby któraś ze stron nie wywiązała się z postanowień umowy. W przypadku gdyby dostawca nie dostarczył w umówionym terminie materiałów, zapłaci karę umowną np. w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. ZAPAMIĘTAJ Niedopuszczalne jest żądanie kar umownych za nieterminową płatność. Za opóźnienia w zapłacie przewidziane są bowiem sankcje w postaci odsetek za opóźnienie w zapłacie. Kary w pozostałej działalności operacyjnej Zaliczenie otrzymanych kar do przychodów z pozostałej działalności operacyjnej (i analogicznie zapłaconych kar jako pozostałych kosztów operacyjnych) wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. f) ustawy o rachunkowości. Przez pozostałe koszty i przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody pośrednio związane z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności związane z odszkodowaniami, karami i grzywnami. Kary w postaci odsetek za zwłokę zaliczane są odpowiednio do kosztów lub przychodów finansowych, a nie operacyjnych. Mając na uwadze art. 6 ustawy o rachunkowości, w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami, dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. NASZA RADA Ujęcie kar w księgach rachunkowych odbywa się w dwóch etapach: • naliczenie kary - ujęte jako rozliczenie międzyokresowe przychodów, • otrzymanie zapłaty kary - wartość kary należy zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych. Kary umowne można udokumentować wystawieniem noty księgowej. Notę wystawia wierzyciel w dwóch egzemplarzach. Oryginał noty otrzymuje dłużnik natomiast kopia pozostaje u wierzyciela. Tabela 14. Ewidencja otrzymanych kar PRZYKŁAD Dostawca nie wywiązał się z zawartej umowy. Firma A otrzymała z tego tytułu od dostawcy karę umowną w kwocie 3000 zł. W księgach rachunkowych firmy A dokonano następujących zapisów: Tabela 15. Ewidencja do przykładu Kary zapłacone Koszty z tytułu zapłaconych kar umownych zaliczane są do pozostałych kosztów operacyjnych. Tabela 16. Ewidencja zapłaconych kar PRZYKŁAD Firma B nie wywiązała się z zawartej umowy na dostawę towarów. Niedotrzymanie warunków umowy spowodowało zapłatę kary umownej w wysokości 1000 zł. Tabela 17. Ewidencja do przykładu Rabaty otrzymane i udzielone Obrót stanowiący podstawę opodatkowania w VAT zmniejsza się o kwoty udokumentowanych, prawnie dopuszczalnych i obowiązkowych rabatów (bonifikat, opustów, uznanych reklamacji i skont) i o wartość zwróconych towarów, zwróconych kwot nienależnych w rozumieniu przepisów o cenach oraz zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze, a także kwot wynikających z dokonanych korekt faktur. Jeśli zaś chodzi o sposób (moment) ujęcia rabatów w księgach rachunkowych to należy go rozpatrywać przez pryzmat art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z regulacjami zawartymi w tym przepisie w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Tabela 18. Ewidencja księgowa u udzielającego rabatu Udzielający rabatu (określonego w art. 29 ust. 4 ustawy o VAT) wystawia fakturę korygującą. Faktura korygująca dokumentująca udzielony rabat powinna zawierać co najmniej: 1) numer kolejny oraz datę jej wystawienia, 2) dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca, czyli: • imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, • zasadniczo numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, • dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT”; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym, 3) nazwę towaru lub usługi objętych rabatem, 4) kwotę i rodzaj udzielonego rabatu, 5) kwotę zmniejszenia podatku należnego. PRZYKŁAD Firma A wystawiła fakturę na kwotę: netto 10 000 zł, VAT 2200 zł, kwota brutto 12 200 zł. Firma A udziel rabatu w wysokości 5%. Tabela 19. Ewidencja w księgach rachunkowych firmy A Tabela 20. Ewidencja księgowa u otrzymującego rabat Tabela 21. Ewidencja w księgach rachunkowych firmy otrzymującej rabat ZGODNIE Z PRAWEM Art. 29 ust. 4 ustawy o VAT Podstawę opodatkowania zmniejsza się o kwoty udokumentowanych, prawnie dopuszczalnych i obowiązkowych rabatów (bonifikat, opustów, uznanych reklamacji i skont) i o wartość zwróconych towarów, zwróconych kwot nienależnych w rozumieniu przepisów o cenach oraz zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze, z zastrzeżeniem ust. 4a i 4b. Rezerwy na zobowiązania Rezerwy na zobowiązania spełniają te same warunki co zobowiązania, z tym że ich termin wymagalności lub kwota nie są pewne. Istotą tworzenia rezerw jest łagodzenie ryzyka gospodarczego oraz urealnianie kosztów (i strat). Zmniejszenie przychodów Rezerwy na zobowiązania są odzwierciedleniem wynikającego z przeszłych zdarzeń obowiązku jednostki do wykonania w przyszłości określonych świadczeń. Zasadniczo rezerwy na zobowiązania są spowodowane zmniejszeniem przychodów (np. z tytułu gorszej od gwarantowanej jakości czy zmiany kursu waluty), według którego miała być zapłacona dostawa. Nie należy mylić rezerw na zobowiązania ze zobowiązaniami handlowymi. Zobowiązania handlowe są bowiem kwotami do zapłaty z tytułu już zafakturowanych dostaw. Rezerwy tworzy się na pewne lub w dużym stopniu prawdopodobieństwa przyszłe zobowiązania, których termin wymagalności lub kwota nie są znane, a ich wartość można wiarygodnie oszacować, a w szczególności na straty z transakcji gospodarczych w toku, w tym z tytułu udzielonych gwarancji, poręczeń, operacji kredytowych, skutków toczącego się postępowania sądowego. PRZYKŁAD Firma A zawarła umowę w euro na dostawę towarów. Zmiany kursu euro w stosunku do złotego, według którego przeliczane będą przychody ze sprzedaży spowoduje stratę na tej umowie. W związku otrzymaniem informacji o obniżeniu się kursu, firma A podjęła decyzję o utworzeniu rezerwy na przewidywaną stratę z tytułu wykonania umowy. Oto przykłady sytuacji, w których należy utworzyć rezerwy na zobowiązania (zobowiązania wobec kontrahentów): • istnieje prawdopodobieństwo przegrania sprawy sądowej i tym samym powstania zobowiązania, • jednostka zanieczyszcza środowisko (rezerwa na koszty i grzywny związane z ochroną środowiska), • sprzedaż detaliczna - jednostka ma za zasadę przyjmowanie zwrotów towarów od niezadowolonych klientów i zwracanie im pieniędzy (tworzy więc rezerwy na przewidywane wydatki), • jednostka udzieliła gwarancji kredytowych innej firmie i istnieje duże prawdopodobieństwo, że kredyt będzie spłacany przez poręczyciela (który powinien stworzyć rezerwę na to zobowiązanie). Wysokość tworzonych rezerw Rezerwy należy tworzyć w wysokości uzasadnionej i wiarygodnie oszacowanej. Oszacowanie powinno odbywać się przy wykorzystaniu profesjonalizmu kierownictwa jednostki i doświadczenia zdobytego przy dokonywaniu podobnych transakcji. Szczegóły dotyczące metod wyceny powinny znaleźć się w wewnętrznych regulacjach jednostki. W przypadku niejasności bądź trudności w oszacowaniu wysokości rezerwy można korzystać z ekspertyz niezależnych specjalistów. Zapamiętaj Stan rezerw powinien być regularnie weryfikowany. Rezerwy, które są zbędne, najpóźniej do dnia bilansowego podlegają rozwiązaniu. Zbędne oznacza, że ryzyko wystąpiło w niższej wysokości lub w ogóle nie wystąpiło. Ewidencja księgowa rezerw na zobowiązania Do ewidencji rezerw na zobowiązania wyodrębnione jest konto z zespołu 8, np. 845 „Rezerwy”. Po stronie Wn tego konta ujmuje się wykorzystanie lub rozwiązanie rezerwy, natomiast po stronie Ma utworzenie rezerwy. Tworzone rezerwy zostają odpowiednio zaliczone do pozostałych kosztów operacyjnych, kosztów operacji finansowych lub strat nadzwyczajnych w zależności od sytuacji, z którą przyszłe zobowiązania są związane. Zasady ewidencji rezerw na zobowiązania: • Powstanie zobowiązania powoduje zmniejszenie utworzonej wcześniej rezerwy. • Niewykorzystane rezerwy wynikające z niezrealizowania się w tej części zobowiązania zwiększają odpowiednio na dzień, na który okazały się być niepotrzebne odpowiednio pozostałe przychody operacyjne lub przychody z operacji finansowych lub zyski nadzwyczajne. • Rozwiązanie rezerwy powinno następować na dzień, w którym rezerwy te okazały się zbędne. • Rezerwy z chwilą przekształcenia się ryzyka przewidywalnego w pewność zostają zamienione w zobowiązanie. Tabela 22. Rezerwy na pewne lub prawdopodobne straty z operacji gospodarczych w toku Tabela 23. Ewidencja rezerwy na skutki toczącego się postępowania sądowego w sytuacji, gdy sąd oddalił roszczenie wierzyciela Tabela 24. Ewidencja rezerwy na skutki toczącego się postępowania sądowego w sytuacji, gdy sąd uznał roszczenie wierzyciela, a dłużnik spłacił zasądzoną kwotę PRZYKŁAD Firma A sprzedała towary, za które otrzymała od odbiorcy należność. Jednak po kilku miesiącach okazało się, że odbiorca stwierdził w otrzymanym towarze ukryte wady i postanowił złożyć reklamację. Spółka A jednak uznała reklamację za bezzasadną. Odbiorca nie pogodził się z tym rozstrzygnięciem i skierował sprawę na drogę postępowania sądowego. Spółka A powinna więc stworzyć rezerwę na zobowiązanie, ponieważ w przypadku niekorzystnego wyroku sądu rzeczywiście powstanie zobowiązanie. Tabela 25. Ewidencja rezerw na koszty związane z niedotrzymaniem terminów umowy PRZYKŁAD Firma A pod koniec 2008 r. nie wywiązała się z ustalonych w zawartej z firmą B umowie, terminów dostarczenia towarów. W tej sytuacji kara zapłaty przez firmę A jest wysoce prawdopodobna i stosunkowo łatwa do oszacowania, chociaż nie ma 100% pewności, że taka kara zostanie przez kontrahenta nałożona. Firma A powinna więc utworzyć w księgach 2008 r. rezerwę na zobowiązanie w wysokości szacowanej kwoty kary, jaką może zapłacić już w 2009 r. w związku niedotrzymaniem terminów umowy. Tabela 26. Ewidencja rezerw na zobowiązania z tytułu napraw gwarancyjnych Odpis aktualizujący wartość należności W odniesieniu do należności prawo wprowadziło pojęcie odpisu aktualizującego wartość należności uwzględniających stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty. Zasady dokonywania odpisów zostały zawarte w art. 35b ustawy o rachunkowości. Tabela 27. Wysokość odpisów aktualizujących należności Odpisy aktualizujące wartość należności zasadniczo zalicza się albo do pozostałych kosztów operacyjnych (jeśli dotyczą operacji innych niż finansowe) albo do kosztów finansowych (jeśli dotyczą należności wynikających z operacji finansowych). Metoda ustalania odpisu aktualizującego należności powinna być określona w ramach przyjętych przez jednostkę zasad (polityki) rachunkowości i konsekwentnie stosowana w kolejnych latach. NASZA RADA Wartość należności należy aktualizować na bieżąco, ale nie później niż na dzień bilansowy. Odpisy aktualizujące wartość należności powinny uwzględniać nie tylko zdarzenia, które nastąpiły do dnia bilansowego, ale także późniejsze, aż do momentu sporządzenia sprawozdania. Należności umorzone, przedawnione i nieściągalne nie powinny być wykazywane w aktywach jednostki, ponieważ nie spełniają one podstawowego warunku zaliczenia do aktywów, czyli reprezentowania określonej wartości gospodarczej i nie będą stanowić dla jednostki źródła dopływu przyszłych korzyści. Ewidencja opisów aktualizujących wartość należności odbywa się na koncie zespołu 2 np. 280 „Odpisy aktualizujące wartość należności”. Do konta tego należy prowadzić ewidencję analityczną, która umożliwi ustalenie wysokości odpisów aktualizujących według tytułów i kontrahentów. Po stronie Ma tego konta ewidencjonuje się dokonane odpisy aktualizujące (zmniejszające) wartość należności. Saldo tego konta jest zwykle Ma, a należności wykazywane w bilansie zostają zmniejszono o saldo na koncie 280. Tabela 28. Ewidencja związana z utworzeniem i rozwiązaniem odpisu aktualizującego Przedawnienie należności Przedawnienie należności oznacza, że wygasła możliwość dochodzenia ich na drodze sądowej. Należności i roszczenia przedawnione odnosi się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych lub odpisów na te należności, wcześniej utworzonych w ciężar kosztów operacyjnych. Zobowiązania przedawnione i umorzone odnosi się na dobro pozostałych przychodów operacyjnych. Odsetki mogą być naliczane od dnia przedawnienia lub zapłaty roszczenia. Jeśli roszczenie ulega przedawnieniu, wówczas naliczone od niego odsetki są samodzielnym tytułem należności, który ulega przedawnieniu po 3 latach od momentu, gdy stały się one należne. Zapamiętaj W momencie przedawnienia odsetki u dłużnika zaliczane są do przychodów finansowych, a u wierzyciela do kosztów finansowych. Należności nieściągalne Należności nieściągalne to te, co do których wierzyciel wie, że mimo dochodzenia swoich praw nie ma możliwości ich zaspokojenia w sposób opłacalny. Wierzyciel powinien posiadać dokumenty jednoznacznie stwierdzające nieściągalność, są to przykładowo: • akt zgonu dłużnika lub dokument stwierdzający brak majątku, z którego można by było pokryć należność, • protokół nieściągalności, przyjęty przez wierzyciela, wydany w wyniku postępowania egzekucyjnego przez właściwy organ, • postanowienie sądu o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub umorzeniu postępowania upadłościowego, ponieważ majątek nie wystarcza na pokrycie kosztów tego postępowania albo w ogóle postanowienie o zakończeniu postępowania, • postanowienie sądu o układzie przyjętym w wyniku postępowania układowego lub uprawomocnieniu się ugody bankowej. Na dzień bilansowy jednostka ustala również te należności, które wprawdzie nie są przedawnione, umorzone lub nieściągalne, ale są wątpliwe. Oznacza to, że termin ich zapłaty już minął oraz są zagrożone nieściągalnością. Od takich należności ustala się odpis aktualizujący ich wycenę. Tabela 29. Ewidencja odpisania należności umorzonych, przedawnionych lub nieściągalnych Zapamiętaj Należności i roszczenia przedawnione, umorzone lub uznane za nieściągalne nie mogą być zaliczone do aktywów, ponieważ nie przysporzą one jednostce w przyszłości korzyści ekonomicznych. ZGODNIE Z PRAWEM Art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy o rachunkowości Ilekroć w ustawie jest mowa o (...): 32) pozostałych kosztach i przychodach operacyjnych - rozumie się przez to koszty i przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, a w szczególności koszty i przychody związane: a) z działalnością socjalną, b) ze zbyciem środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych, a także nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych zaliczonych do inwestycji, c) z utrzymywaniem nieruchomości oraz wartości niematerialnych i prawnych zaliczonych do inwestycji, w tym także z aktualizacją wartości tych inwestycji, jak również z ich przekwalifikowaniem odpowiednio do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, jeżeli do wyceny inwestycji przyjęto cenę rynkową bądź inaczej określoną wartość godziwą, d) z odpisaniem należności i zobowiązań przedawnionych, umorzonych, nieściągalnych, z wyjątkiem należności i zobowiązań o charakterze publicznoprawnym nieobciążających kosztów, e) z utworzeniem i rozwiązaniem rezerw, z wyjątkiem rezerw związanych z operacjami finansowymi, f) z odpisami aktualizującymi wartość aktywów i ich korektami, z wyjątkiem odpisów obciążających koszty finansowe, g) z odszkodowaniami i karami, h) z przekazaniem lub otrzymaniem nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny aktywów, w tym także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych. Gotówkowe formy rozliczeń z kontrahentami Bezpośrednie rozliczenia gotówkowe polegają na regulowaniu przez dłużnika jego zobowiązań poprzez wpłatę gotówki do kasy wierzyciela. Rozliczenia gotówkowe mogą być także dokonywane za pośrednictwem banków. Ograniczenia kwotowe Transakcje gotówkowe mają pewne ograniczenia dotyczące kwot. Otóż dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy: • stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca oraz • jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez NBP ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji. Ustalenie równowartości 15 000 euro odbywa się według średniego kursu ogłaszanego przez NBP ostatniego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji. Ewidencja księgowa rozliczeń gotówkowych Rozliczenia gotówkowe z kontrahentami prowadzone są w firmach za pośrednictwem kasy. Ewidencję środków pieniężnych w kasie prowadzi się na koncie 100 „Kasa”. Jeżeli jednostka posiada więcej kas (lub w kasie występują polskie i zagraniczne środki pieniężne), to należy prowadzić ewidencję analityczną zapewniającą: • możliwość ustalenia obrotów kasowych i stanu gotówki oraz innych środków pieniężnych w walucie polskiej, • możliwość ustalenia wyrażonego w walucie obcej stanu gotówki i innych środków pieniężnych w walucie zagranicznej z podziałem na poszczególne waluty, • rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych. Tabela 30. Ewidencja przychodu i rozchodu gotówki w kasie Zapłata fałszywym banknotem W sytuacji gdy kontrahent dokonał zapłaty fałszywym banknotem, kasjer ma obowiązek zatrzymana fałszywego banknotu. Tabela 31. Fałszywe banknoty w kasie ZGODNIE Z PRAWEM § 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Przedsiębiorcy i kierownicy innych jednostek organizacyjnych, w celu ochrony wartości pieniężnych, są obowiązani zapewnić bezpośrednią fizyczną ochronę budynków, pomieszczeń i pojazdów przeznaczonych do ich przechowywania lub transportu lub wykonać techniczne zabezpieczenie tych budynków, pomieszczeń i pojazdów. Bezgotówkowe formy rozliczeń z kontrahentami Przedsiębiorcy mogą dokonywać rozliczeń pieniężnych za pośrednictwem banku, np. za pomocą kart płatniczych, akredytywy czy polecenia zapłaty. Mogą również dokonać bezpośredniego rozliczenia bezgotówkowego, np. zapłacić za swoje zobowiązania wekslem. Akredytywa Akredytywa, czyli wydzielone środki pieniężne, jest stosowana w sytuacjach, kiedy firma chce ograniczyć ryzyko niezapłacenia za sprzedany towar bądź usługę. Jest ona formą rozliczeń, polegającą na zobowiązaniu banku (działającego na zlecenie klienta, ale we własnym imieniu) wobec osoby trzeciej (beneficjenta) dokonania zapłaty beneficjentowi akredytywy ustalonej kwoty pieniężnej, po spełnieniu przez beneficjenta wszystkich warunków określonych w akredytywie. W księgach rachunkowych jest ona wykazywana na wyodrębnionym w tym celu koncie w ramach zespołu 1, tj. środki pieniężne, rachunki bankowe i krótkoterminowe aktywa finansowe. Akredytywa wykorzystywana jest w trzech sytuacjach, gdy: • stroną transakcji jest nowy kontrahent, do którego druga strona nie ma jeszcze pełnego zaufania (następuje dopiero nawiązanie stosunków handlowych), • stosunki handlowe łączące obu kontrahentów są dobrze rozwinięte, ale istnieje wątpliwość co do wykonania zobowiązania przez którąkolwiek ze stron (np. sytuacja polityczna bądź ekonomiczna kraju importera nie jest ustabilizowana, ryzyko zagrożenia spłaty należności jest wiec większe), • kontrahenci ostrożni i przezorni cenią sobie bardzo jak najbezpieczniejsze rozliczenie kontraktu, tym bardziej jeśli kontrakty te opiewają na wysokie kwoty. Tabela 33. Rodzaje akredytywy Zapamiętaj Jeżeli w akredytywie pieniężnej uzależniono wypłatę od spełnienia przez beneficjenta innych warunków, wypłata może nastąpić wyłącznie po łącznym spełnieniu tych warunków. Tabela 34. Konto 134 „Akredytywy” Tabela 35. Operacje na koncie 134 „Akredytywy” PRZYKŁAD Firma A zawarła umowę z nowym kontrahentem na kwotę 50 000 zł. Warunkiem realizacji kontraktu było zabezpieczenie w postaci akredytywy, którą firma A otworzyła w banku na kwotę 50 000 zł. Tabela 36. Ewidencja do przykładu PRZYKŁAD Firma B otworzyła akredytywę w banku na kwotę 20 000 zł. Umowa nie została jednak zrealizowana. Firma B zwróciła się do banku z prośbą o rozwiązanie niewykorzystanej akredytywy. Tabela 37. Ewidencja do przykładu Zapłata wekslem Kolejną formę rozliczenia się z kontrahentem stanowią weksle. Weksel jest bezwarunkowym zobowiązaniem do zapłaty określonej osobie, określonej sumy, w ustalonym miejscu i terminie przez wystawcę lub osobę przez niego wskazaną. Wręczając weksel sprzedawcy za towar, wystawca weksla sam zobowiązuje się do jego zapłaty (w określonym terminie płatności) albo wskazuje osobę, która ma tego dokonać. ZAPAMIĘTAJ Weksel może być wykorzystany nie tylko jako zapłata w transakcjach handlowych, ale może być - w miarę zapotrzebowania na gotówkę - złożony w banku do dyskonta. Pełna treść poradnika na stronie: GRZEGORZ MAZUR Poradnik Gazety Prawnej
  • Ебιրምፃаյαщ жодаփաሣелу
    • Ղ ፐелըстытиф δудሷцеηубε ኹбрጳвавой
    • Ущэ иγαሎቃзвቤ ижυпантагу щωтоμէнօ
  • Геհи жаጅէ
    • Ξу ши
    • ሮ እռ
Inwentaryzację w formie potwierdzenia salda stosuje się do: aktywów finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych lub przechowywanych przez inne jednostki, w tym papierów wartościowych w formie zdematerializowanej, należności, w tym udzielonych pożyczek, oprócz należności wątpliwych i spornych, należności i zobowiązań wobec

Wniosek o udzielenie informacji dotyczącej stanu postępowania to instytucja, którą powinien znać każdy wierzyciel. Może się przecież zdarzyć tak, że również i w Twoim przypadku zajdzie konieczność sprawdzenia czy i na jakim etapie znajduje się postępowanie egzekucyjne wobec dłużnika. Jak sporządzić pismo o udzielenie informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego? Czy za złożenie takiego pisma będziesz musiał zapłacić? Dowiesz się z dzisiejszego o udzielenie przez komornika informacji o stanie egzekucji - co to jest?Art. 760 (1) kodeksu postępowania cywilnego [ 1964 Nr 43 poz. 296] przewiduje możliwość zwrócenia do komornika z wnioskiem o udzielenie informacji na temat stanu postępowania egzekucyjnego wobec dłużnika. Dotyczy to sytuacji, w chcesz dowiedzieć się o postępowaniach prowadzonych przeciwko dłużnikowi, ich aktualnym stanie, sposobach egzekucji i wysokości egzekwowanych roszczeń. Wniosek taki składa się zawsze w formie 760 (1) KPC stanowi, że na żądanie wierzyciela, którego roszczenie stwierdzone jest tytułem wykonawczym lub tytułem egzekucyjnym, organ egzekucyjny, który prowadzi egzekucję lub który jest właściwy do jej prowadzenia według przepisów kodeksu, udzieli mu informacji, czy przeciwko dłużnikowi prowadzone jest przez ten organ egzekucyjny postępowanie egzekucyjne. Jeżeli jest - organ powiadomi go o stosowanych sposobach egzekucji oraz o wysokości egzekwowanych roszczeń, a także o aktualnym stanie o udzielenie przez komornika informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego na podstawie art. 760 (1) KPC - 5 rzeczy, które musisz wiedziećIstnieje kilka rzeczy, o których warto pamiętać, decydując się na złożenie pisma o udzielenie informacji o stanie postępowania egzekucyjnego. Pamiętaj, że:Właściwym adresatem pisma będzie komornik, który już prowadzi postępowanie. Jeśli jednak nie masz na ten temat wiedzy, zacytowany powyżej art. 760 (1) KPC przewiduje również inne rozwiązanie. Swój wniosek możesz złożyć także do komornika, który byłby właściwy ze względu na miejsce zamieszkania czy siedzibę już gdzie skierować swoje pismo - świetnie! Pamiętaj jednak, że aby w ogóle móc to zrobić, musisz posiadać tytuł wykonawczy lub egzekucyjny. Mimo, że przepis mówi o tytule egzekucyjnym lub wykonawczym, w praktyce, aby uzyskać informację, powinieneś posiadać tytuł wykonawczy. Będzie to najczęściej wyrok lub nakaz zapłaty, zaopatrzone w klauzulę wykonalności. Chodzi tu o tytuły egzekucyjne, które są podstawą egzekucji. Koniecznie przeczytaj artykuł, w którym szczegółowo wyjaśnialiśmy różnicę pomiędzy tytułem egzekucyjnym, a swoim wniosku powinieneś zapytać komornika czy prowadzi przeciwko konkretnej osobie postępowanie egzekucyjne. Jeśli okaże się, że tak jest, komornik musi udzielić Ci informacji o zastosowanych sposobach egzekucji. Poinformuje Cię także o stanie sprawy i wysokości egzekwowanych nie ma obowiązku udzielenia Ci informacji o zakończonych już postępowaniach egzekucyjnych. Jeśli jednak interesuje Cię ta kwestia, takie pytanie również możesz zawrzeć w swoim wniosku. Być może trafisz akurat na komornika, który nie będzie widział przeciwwskazań, aby udzielić Ci takiej o udzielenie przez komornika informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego jest wolne od napisać wniosek o udzielenie przez komornika informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego na podstawie art. 760 (1) KPC?Wniosek o udzielenie informacji o stanie postępowania egzekucyjnego nie jest ściśle sformalizowany. Pamiętaj jednak, aby w swoim piśmie zawrzeć:Dane Twoje i Twojego wniosku, np. „wniosek o udzielenie przez komornika informacji...”Warto wskazać podstawę prawną - art. 760 (1) kodeksu postępowania o udzielenie informacji, czy przeciwko dłużnikowi prowadzone jest postępowanie egzekucyjne, a jeśli tak - w jakich o powiadomieniu Cię o zastosowanych sposobach egzekucji, ich skuteczności, wysokości egzekwowanych roszczeń i aktualnym stanie jest to dla Ciebie istotne - a w wielu przypadkach tak będzie - poproś także komornika o udzielenie informacji o przeszłych postępowaniach przeciwko załącz kserokopię tytułu wykonawczego i pamiętaj o podpisaniu wniosku!Czy warto złożyć wniosek o udzielenie przez komornika informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego na podstawie art. 760 (1)Wiesz już czym jest pismo o udzielenie przez komornika informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego i jak je sporządzić. Pozostaje jednak jeszcze jedno ważne pytanie - czy aby na pewno warto? Odpowiedź brzmi - w większości sytuacji jak uzyskasz informację o tym, że przeciwko dłużnikowi toczy się już egzekucja, a także o jej sposobach i etapie - będziesz mógł szybko włączyć się w praktyce oznacza to dla Ciebie możliwość skierowania egzekucji do majątku dłużnika, o którym z różnych względów mogłeś wcześniej nie wiedzieć. Może też zajść zupełnie odwrotna sytuacja - być może to właśnie Ty wiesz o majątku dłużnika, przeciwko któremu egzekucja jeszcze się nie toczy. Dzięki uzyskanym od komornika informacjom nie będziesz musiał powtarzać zapytań do Urzędu Skarbowego czy starostwa, które już wolne od opłat nie zaletą złożenia pisma o udzielenie przez komornika informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego jest też możliwość uzyskania informacji o braku zaspokojenia. Może być to dla Ciebie jasny sygnał że w tym konkretnym momencie nie warto wszczynać egzekucji i narażać się na dodatkowe koszty. Informacja o bezskuteczności egzekucji da Ci również mocną podstawę do ewentualnego przygotowania i złożenia wniosku o wyjawienie od komornika mogą również przydać się przy wykazywaniu zasadności wniosku o zabezpieczenie powództwa, jeśli masz jeszcze inne roszczenia wobec Pan Michał, właściciel firmy transportowej, uzyskał tytuł wykonawczy przeciwko spółce TRANS. Wysokość długu wynosiła 18 000 zł. Pan Michał dowiedział się o instytucji pisma o udzielenie przez komornika informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego i postanowił sprawdzić na jakim etapie są postępowania egzekucyjne prowadzone wobec spółki TRANS. Z informacji, którą otrzymał od komornika po upływie kilku dni, dowiedział się, że czterech innych wierzycieli skierowało egzekucję do majątku dłużnika w postaci samochodów ciężarowych marki Renault o wartości 10 000 zł jeden. Pan Michał wiedział jednak, że dłużnik oprócz floty piętnastu aut marki Mercedes dysponuje trzema sztukami samochodów matki Volvo o wartości 12 000 zł. Postanowił więc szybko złożyć wniosek do komornika, który nie prowadzi jeszcze egzekucji przeciwko TRANS, aby ten jak najszybciej spieniężył auta marki Volvo. Dzięki wnioskowi o udzielenie przez komornika informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego, Pan Michał dowiedział się, że skierowanie egzekucji do majątku dłużnika w postaci kilku sztuk aut marki Volvo może być w tym przypadku znacznie bardziej o interesy swojej firmy - monitoruj należności i windykuj w systemie sprawdzenia czy wobec dłużnika jest prowadzone postępowanie egzekucyjne i na jakim znajduje się etapie jest konsekwencją braku terminowej zapłaty. Ten problem dotyka większości małych i średnich przedsiębiorców. Jeśli również się z nim borykasz, koniecznie zapoznaj się z możliwościami, które oferuje wierzycielom system do monitoringu należności i samodzielnej windykacji online do monitoringu należności i samodzielnej windykacji online to jedyne tak kompleksowe narzędzie na rynku. Umożliwi Ci bieżącą kontrolę firmowych należności oraz profesjonalnie przeprowadzi Cię przez każdy z etapów w przypadku któregoś z Twoich dłużników zaszła konieczność zawnioskowania o udzielenie informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego, oznacza to, że w przypadku tego dłużnika na windykację polubowną jest już za późno. Być może jednak w przypadku innych Twoich dłużników uda się uniknąć etapu sądowego i egzekucyjnego. Warto się o to postarać, ponieważ polubowne rozwiązanie sprawy zwykle jest najkorzystniejsze dla obydwu stron. Aż 93% spraw prowadzonych w systemie do monitoringu należności i samodzielnej windykacji online kończy się właśnie na najkorzystniejszym etapie usłudze monitoringu należności, dostępnej w systemie zachowasz kontrolę nad firmowymi należnościami. Monitoring należności pozwala na wykrycie nawet kilkudniowej zwłoki w zapłacie, a tym samym - podjęcie odpowiednich przeprowadzi Cię także przez całość windykacji polubownej. Wygenerujesz z niego wezwanie do zapłaty, wniosek o ustalenie danych dłużnika, a w razie potrzeby wystawisz wierzytelność na giełdzie długów. Jeśli jednak dojdzie do etapu sądowego i egzekucyjnego, system również zaoferuje Ci odpowiednie wsparcie. Wygenerujesz z niego gotowy i spersonalizowany pozew o zapłatę należności, e-pozew oraz szereg wniosków przydatnych na etapie egzekucji obawiasz się samodzielnego sporządzania pism i wniosków, system do monitoringu należności i samodzielnej windykacji online umożliwi Ci wygenerowanie ich w ciągu kilku minut. Zaoszczędzony czas będziesz mógł poświęcić swojej po założeniu konta w systemie i wyborze oferty najlepszej dla Ciebie, zyskasz możliwość negocjacji z dłużnikiem online i dostęp do popularnej giełdy długów. W zależności od wybranej oferty, otrzymasz także dostęp do BIG Info systematycznie borykasz się z brakiem terminowych płatności ze strony kontrahentów, system do monitoringu należności i samodzielnej windykacji online to rozwiązanie dla Ciebie. To proste w obsłudze i w pełni kompleksowe narzędzie windykacyjne, przy pomocy którego możesz prowadzić windykację z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Wierzycielu, orientuj się - poznaj swoje prawa i możliwości w postępowaniu egzekucyjnymWniosek o udzielenie przez komornika informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego na podstawie art. 760 (1) nie jest najpopularniejszą instytucją wśród wierzycieli. Warto jednak wiedzieć o takiej możliwości, bo czasami daje ona wierzycielowi szansę sprytnego pokierowania losami postępowania egzekucyjnego. Niezbędne w postępowaniu egzekucyjnym wnioski i pisma możesz sporządzić samodzielnie albo wygenerować je w prosty sposób z systemu do monitoringu należności i samodzielnej windykacji online System to kompleksowe wsparcie w działaniach windykacyjnych, stworzone z myślą o małych i średnich firmach. Przekonaj się, ze ułatwi prowadzenie biznesu również Tobie. Sprawdź naszą ofertę - ceny rozpoczynają się już od 79 zł za złożenie pisma o udzielenie informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego trzeba zapłacić?Nie. Złożenie pisma jest wolne od jeśli konkretny komornik nie prowadzi przeciwko mojemu dłużnikowi egzekucji, w odpowiedzi na pismo o udzielenie informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego wskaże właściwego komornika?Nie. Możesz zapytać jedynie o to czy ten konkretny komornik prowadzi przeciwko Twojemu dłużnikowi postępowanie egzekucyjne i taką odpowiedź otrzymasz. Komornik nie udzieli Ci informacji na temat tego czy inny komornik już rozpoczął czasu ma komornik na odpowiedź na pismo o udzielenie informacji dotyczącej stanu postępowania egzekucyjnego?Komornik takiej odpowiedzi powinien udzielić w tzw. normalnym toku czynności. Zwykle udzielenie takiej odpowiedzi zajmuje od tygodnia do dwóch. Jeśli komornik ignoruje pismo i nie udziela odpowiedzi, można złożyć komornik w odpowiedzi na pismo o udzielenie informacji o stan postępowania egzekucyjnego musi poinformować o umorzonych egzekucjach?Nie musi... ale może. Warto w swoim wniosku dopytać również o umorzone postępowania. Może to dać Ci cenną informacje w jakim zakresie egzekucja była skuteczna, a w jakim można wysłać komornikowi pismo na podstawie art. 760 (1) kodeksu postępowania cywilnego mailem wraz ze skanem tytułu egzekucyjnego?Doradzamy wysyłkę klasyczną drogą - pocztą. Ze względu na to, że przy korespondencji elektronicznej brakuje tzw. „zwrotki” w aktach, komornicy niezbyt chętnie udzielają odpowiedzi na zapytania istnieje odpowiednik instytucji przewidzianej w art. 760 (1) kodeksu postępowania cywilnego w postępowaniu egzekucyjnym w administracji?Nie. Nie stosuje się też odpowiednio art. 760 (1) komornik musi powiadomić strony o rozpoczęciu egzekucji komorniczej?Tak. Komornik zawiadamia strony o wszczęciu postępowania, wysyłając stosowne zawiadomienie o wszczęciu jaki sposób uzyskać informacje o stanie postępowania egzekucyjnego przeciwko dłużnikowi, jeśli jest się stroną postępowania?W takiej sytuacji należy napisać analogiczny wniosek, ale na podstawie art. 763 kodeksu postępowania cywilnego. Stanowi on, że komornik zawiadamia stronę o każdej dokonanej czynności, o której terminie nie była zawiadomiona i przy której nie była obecna, i na jej żądanie udziela wyjaśnień o stanie sprawy. Masz pełne prawo wiedzieć na jakim etapie znajduje się Twoja sprawa.

Kompensata to jedna z metod rozliczeń zobowiązań. Polega na bezgotówkowym rozliczeniu wzajemnych należności i zobowiązań pomiędzy kontrahentami. Wzajemna kompensata wierzytelności, polegająca na zaliczeniu jednej wierzytelności na poczet drugiej, może mieć postać:

Zestawienie należności i zobowiązań Wybierz z menu Zestawienia -> należności i zobowiązań. Zestawienie służy do wyświetlania i drukowania listy dłużników i wierzycieli. Istnieje możliwość filtrowania wyniku według wielu różnych kryteriów. Istnieje także możliwość obliczenia salda spośród wyświetlonych pozycji. Z poziomu zestawienia zobowiązań i należności możliwy jest wydruk: potwierdzenia salda, zestawienia zobowiązań i należności, wezwania do zapłaty. W tym celu należy wybrać typ: należności oraz konkretnego kontrahenta. Po zafiltrowaniu i wciśnięciu przycisku Drukuj pojawią się wspomniane raporty. Typ - wybieramy czy wyświetlane mają być zobowiązania, należności lub zobowiązania i należności. Kontrahent - możemy zawęzić wynik do danego kontrahenta lub wyświetlić wynik dla wszystkich kontrahentów. Płatność - wyświetlone zostaną dokumenty z określonym sposobem płatności. Termin - wyświetlone zostaną dokumenty których termin zapłaty jest mniejszy lub równy od wybranej daty. Przeterminowane od ... do ... - wyświetlone zostaną dokumenty których ilość dni po terminie płatności zawiera się we wpisanym przedziale. Priorytet - wyświetlone zostaną dokumenty o zadanym priorytecie. Dwa kolejne pola rozwijalnej listy służą do filtrowania dokumentów w zależności od osoby wystawiającej dane dokumenty lub osoby sprzedającej towar na danych dokumentach. Dopłata - po wciśnięciu pojawia się okno umożliwiające wykonanie dopłat do zaznaczonych dokumentów. Pokaż dokument - po wciśnięciu pojawia się podświetlony dokument. Pokaż zapłaty - po wciśnięciu pojawia się lista wpłat dotyczących podświetlonego dokumentu. Przycisk aktywny tylko w przypadku gdy istnieją jakiekolwiek wpłaty do danego dokumentu. Oblicz saldo - po wciśnięciu w polu obok zostanie wyświetlone saldo wyliczone z wyświetlonych dokumentów. Kolumna F: S+ - sprzedaż na "plus", informacja że jest to dokument sprzedażowy z dochodem (np. FA) S- - sprzedaż na "minus", informacja że jest to dokument sprzedażowy ze stratą (np. FK ze zmiejszeniem ogólnej wartości po zmniejszeniu ilości lub/i ceny) Z+ - zakup na "plus" Z- - zakup na "minus" Kolumna R: N - należność, rodzaj dokumentu Z - zobowiązanie, rodzaj dokumentu UWAGA Jest możliwość otwarcia osobnych okien dla zestawień należności i zobowiązań (wybierz menu Zestawienia -> Należności lub menu Zestawienia -> Zobowiązań) ©Programer Centrum

Art. 354. [Reguły wykonywania zobowiązań] § 1. Dłużnik powinien wykonać zobowiązanie zgodnie z jego treścią i w sposób odpowiadający jego celowi społeczno-gospodarczemu oraz zasadom współżycia społecznego, a jeżeli istnieją w tym zakresie ustalone zwyczaje - także w sposób odpowiadający tym zwyczajom. § 2.
25. 03. 2014 | Żaneta Solich Wynagrodzenie to świadczenie, jakie pracodawca zobowiązany jest wypłacać pracownikowi okresowo w zamian za wykonaną przez niego pracę, odpowiednio do rodzaju tej pracy, ilości oraz jakości jej wykonania. Praca jest świadczona w oparciu o wiążący pracownika i pracodawcę stosunek pracy, a więc umowę o pracę, umowę o dzieło, umowę zlecenie itp. Pojęcie wynagrodzenia obejmuje wynagrodzenie zasadnicze, ale również premie, nagrody, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop, a także różnego rodzaju świadczenia i należności ze stosunku pracy, takie jak odprawa emerytalno-rentowa, odprawa pieniężna, nagroda jubileuszowa, ekwiwalenty pieniężne, deputaty, odszkodowania itp., które są dodatkowymi składnikami wynagrodzenia. Najbardziej powszechne formy wynagradzania to: wynagradzanie według czasu pracy np. wynagradzanie miesięczne, godzinowe, dniówkowe, tygodniowe, wynagrodzenie według wyników pracy, które występuje w formie wynagrodzenia akordowego, prowizyjnego, wynagrodzenie premiowe. Wysokość wynagrodzeń ustala się na podstawie dokumentów źródłowych takich jak listy obecności, karty pracy, zestawienia przepracowanych godzin, stawek zarobkowych ale także zwolnień lekarskich, dokumentów potwierdzających korzystanie z bezpłatnego urlopu, urlopu macierzyńskiego czy wychowawczego. Na podstawie tych dokumentów uwzględniając także przyznane nagrody, premie czy odprawy indywidualnie oblicza się wynagrodzenie pracownika. Wypłata wynagrodzenia następuje zazwyczaj na podstawie listy płac. Lista płac jest dokumentem księgowym potwierdzającym naliczenie wynagrodzeń dla pracowników i uwzględnia składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne płacone zarówno przez pracownika jak i pracodawcę, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, a także wynagrodzenia netto. Należy pamiętać, że na wysokość oraz sposób obliczania zaliczki na podatek czy składek ZUS mają wpływ także złożone przez pracownika oświadczenia, np.: oświadczenie o stosowaniu podwyższonych kosztów uzyskania przychodu, oświadczenie o otrzymywaniu renty lub emerytury, oświadczenie o wysokości uzyskanej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z innego źródła w danym roku kalendarzowym itp. Do ewidencji należności i zobowiązań z tytułu wynagrodzeń za pracę służy konto 230 Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń. Obciążenia tego konta, a więc wypłaty zaliczek na wynagrodzenie i wynagrodzeń netto oraz potrąceń z listy płac księgujemy po stronie Winien tego konta natomiast uznania czyli przede wszystkim wynagrodzenia brutto księgujemy po stronie Ma. Przykład: Pracownik X otrzymuje wynagrodzenie ze stosunku pracy w wysokości 3 100 zł brutto. Koszty uzyskania przychodu wynoszą 111,25zł na miesiąc a pracodawca jest upoważniony do pomniejszania zaliczki na podatek o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek czyli o 46,33 zł. Pracodawca płaci składkę wypadkową w wysokości 0,67%. LISTA PŁAC: 1. Wynagrodzenie brutto za marzec 2014: 3 100 zł 2. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne 3 100 zł 3. Składka emerytalna (9,76%) 302,56 zł 4. Składka rentowa (1,5%) 46,50 zł 5. Składka chorobowa (2,45%) 75,95 zł 6. Składki na ubezpieczenia społeczne razem (13,71%) 425,01 zł 7. Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ( wynagrodzenie brutto - składki na ubezpieczenia społeczne razem) 2 674,99 zł 8. Składka na ubezpieczenie zdrowotne pobierana z wynagrodzenia (9%) 240,75 zł 9. Składka na ubezpieczenie zdrowotne podlegająca odliczeniu od podatku (7,75%) 207,31 zł 10. Miesięczny koszt uzyskania przychodu 111,25 zł 11. Podstawa obliczenia zaliczki na podatek dochodowy po zaokrągleniu do pełnych złotych (wynagrodzenia brutto - składki na ubezpieczenia społeczne razem - miesięczny koszt uzyskania przychodu) 2 564 zł 12. Zaliczka na podatek dochodowy przed odliczeniem składki na ubezpieczenie zdrowotne ((podstawa obliczenia zaliczki na podatek dochodowy po zaokrągleniu do pełnych złotych x 18%)- 1/12 kwoty wolnej czyli 46,33) 415,19 zł 13. Zaliczka na podatek dochodowy do pobrania, po zaokrągleniu do pełnych złotych (zaliczka na podatek dochodowy przed obliczeniem składki na ubezpieczenie zdrowotne - składka na ubezpieczenie zdrowotne podlegająca odliczeniu od podatku 7,75%) 208 zł 14. Kwota netto do wypłaty (wynagrodzenie brutto - składki na ubezpieczenia społeczne razem - składka na ubezpieczenie zdrowotne pobierana z wynagrodzenia (9%) - zaliczka na podatek dochodowy do pobrania po zaokrągleniu do pełnych złotych) 2 226,24 zł 15. Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę 3 100 zł 16. Składka na ubezpieczenie emerytalne (9,76%) 302,56 zł 17. Składka na ubezpieczenie rentowe (6,5%) 201,50 zł 18. Składka wypadkowa (0,67%) 20,77 zł 19. Składka na Fundusz Pracy (2,45%) 75,95 zł 20. Składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Socjalnych (0,10%) 3,10 zł 21. Razem koszt pracodawcy (składki pracodawcy + wynagrodzenie brutto) 3 704 zł Reklama ∇ Ewidencja na kontach: Lista płac – wypłata wynagrodzenia za marzec 2014 3 100,00 zł Lista płac – potrącenie obowiązkowych składek: na ubezpieczenia społeczne 425,01 zł ubezpieczenie zdrowotne 240,75 zł zaliczki na podatek dochodowy 208,00 zł WB – przelew wynagrodzenia netto 2 226,24 zł Zarachowanie zobowiązań z tytułu: składek na ubezpieczenia społeczne 524,83 zł składek na Fundusz Pracy FGŚP 79,05 zł WB - przelew składek do ZUS. 1 269,64 zł WB - przelew zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. 208,00 zł Możesz być także zainteresowany Kategoria: Rozrachunki Artykuły z kategorii Rozrachunki Potrącenia z wynagrodzenia pracownika Inwentaryzacja i rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych Szybki zwrot VAT - w ciągu 15 dni Cash pooling w księgach rachunkowych Nabycie wierzytelności - ewidencja księgowa Tworzenie i rozwiazywanie odpisów należności w księgach Wynajem i dzierżawa urządzeń Środki trwałe czy wyposażenie? Zdarzenia następujące po zakończeniu okresu sprawozdawczego Rezerwy urlopowe- zasady tworzenia i ujęcie w księgach Do artykułu 'Ewidencja wynagrodzeń.' nawiązują następujące testy: Pytania i komentarze do tego artykułu (5) Dodaj komentarz . 272 397 238 175 226 309 387 401

zestawienie należności i zobowiązań druk